वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक श्री राजेश चंदेल व अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक श्री ऋषिकेश मीणा को मेला परिसर में पार्किंग स्थल और उसके आस-पास के क्षेत्र पर मेला अवधि के दौरान समुचित पुलिस व्यवस्था लगाने और यातायात व्यवस्था सुचारू करने का दायित्व सौंपा गया है। इसी तरह अपर जिला दण्डाधिकारी श्री टी एन सिंह को मेला अवधि के दौरान कानून व्यवस्था बनाए रखने और जांच दल गठित करने की जिम्मेदारी दी गई है। मेला सचिव श्री निरंजनलाल श्रीवास्तव स्टॉल आवंटन व टेंट व्यवस्था की जिम्मेदारी निभायेंगे। कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण श्री ओमहरि शर्मा एवं एसडीओ ईएण्डएम श्री आर एस वैश्य मेला परिसर की समस्त स्टॉल, स्टेज एवं झूला सेक्टर में लगे झूलों के इन्स्टॉलेशन का सुदृढ़ीकरण, आवश्यक बेरीकेटिंग कराकर विद्युत सुरक्षा का प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करेंगे। महाप्रबंधक विद्युत वितरण कंपनी श्री नितिन मांगलिक मेला प्रांगण की विद्युत व्यवस्था को सुदृढ़ रखने की जिम्मेदारी निभायेंगे।
अपर आयुक्त नगर निगम श्री विजय राज को मेला परिसर में पेयजल एवं शौचालय की व्यवस्था सुदृढ़ रखने की जिम्मेदारी दी गई है। खाद्य सुरक्षा अधिकारी श्री अशोक चौहान, जिला आपूर्ति नियंत्रक श्री भीम सिंह तोमर एवं सहायक श्रमायुक्त श्रीमती संध्या सिंह मेला परिसर में लगने वाले खान-पान के स्टॉल व दुकानों की जाँच कर नियमानुसार आवश्यक कार्रवाई करेंगे। मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी डॉ. राजौरिया मेला प्रांगण में आगुंतकों, दुकानदारों इत्यादि के लिए स्वास्थ्य सेवाएँ मुहैया कराने के लिए चिकित्सकों की टीम तैनात करेंगे और रोस्टर के अनुसार चिकित्सकों की ड्यूटी लगायेंगे। साथ ही मेला परिसर में दो एम्बूलेंस की व्यवस्था भी करेंगे। क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी श्री एस के सिंह मेला परिसर एवं उसके आस-पास के क्षेत्र में पार्किंग की समस्त व्यवस्थायें सुनिश्चित करायेंगे।